Партнёры и стенды

Модуль для мероприятий со спонсорами, партнёрами и выставочными зонами. У участника в телефоне появляется каталог компаний. На стенде висит QR-код, который открывает карточку этой компании. Контакт партнёру участник оставляет сам и отмечает согласие на передачу именно этой компании. Партнёр видит просмотры, переходы по QR и контакты в своём кабинете по ссылке, регистрироваться в OnFocus ему не нужно. Модуль выключен по умолчанию: пока вы его не включили, участники ничего нового не видят.

Как включить

В мероприятии откройте «Настройки» и карточку «Партнёры», включите переключатель.
При желании впишите «Название вкладки у участника» — до 40 символов. Пустое поле — «Партнёры».
Нажмите «Открыть редактор партнёров». Редактор откроется в новой вкладке.

Ссылку редактора можно передать коллеге, который заполняет партнёров: входить в OnFocus ему не нужно. Если ссылка ушла не туда, нажмите «Сбросить ссылку редактора» и подтвердите «Сбросить ссылку» — старая перестанет работать.

Карточки партнёров

В редакторе нажмите «Добавить партнёра» и заполните карточку:

«Название» — обязательно, остальное по желанию;
«Стенд» — номер или название места, например «Б-12»;
«Категория» — по категориям участник фильтрует каталог;
«Зона» и «Уровень» — о них ниже;
«Описание», «Сайт», «Email», «Телефон», «Telegram» — контакты компании, их видят участники;
логотип — PNG или JPEG до 100 КБ.

Затем нажмите «Сохранить партнёра». У каждой карточки есть ещё настройки:

«Показывать» — карточку видят участники. Скрытая остаётся только в редакторе, кнопки «Скрыть» и «Показать» переключают её в списке.
«Принимать контакты» — снимите отметку, если партнёр не собирает контакты. Кнопки «Оставить контакт» в его карточке не будет.
«Партнёр может править карточку из кабинета» — описание, контакты и логотип партнёр заполнит сам. Снимите отметку, если карточку ведёте только вы.
«Выше» и «Ниже» — порядок в каталоге.

В одном мероприятии — до 300 партнёров.

Список из таблицы. Откройте «Вставка таблицей», скопируйте строки из Excel и нажмите «Создать из таблицы». Колонки по порядку: название, стенд, категория, сайт, описание, зона, уровень. Зону и уровень можно оставить пустыми; новые зоны и уровни создаются сами. Строки с ошибкой не создаются, редактор покажет номер строки и причину.

Уровни партнёров

Если вы продаёте спонсорам пакеты — «Генеральный партнёр», «Официальный партнёр», «Информационный партнёр» — заведите их в разделе «Уровни партнёров». У каждого уровня есть размер карточки: «Крупная», «Обычная» или «Компактная». Участник видит каталог группами в порядке уровней, старшие — крупнее. Партнёры без уровня идут последними. Уровней — до 8.

Логотипы на экране зала

Логотипы партнёров можно показывать на экране зала. В редакторе в разделе «Экран зала» отметьте «Показывать логотипы партнёров на экране зала — до начала и в паузах между слайдами». Логотипы появятся внизу экрана ожидания: на заставке до начала, в «Сейчас / Далее» и в ожидании запуска. Во время слайдов, вопросов и опросов логотипов нет.

Партнёры идут группами в порядке уровней, у старших уровней логотипы крупнее. Если уровень не нужен на экране, например «Участники выставки», снимите у него отметку «На экране зала». Партнёр без логотипа показан названием. Если логотипов много, экран листает их страницами.

Для каждого партнёра считается, сколько времени его логотип был на экране зала и сколько участников было в зале в это время. Не считаются слайды, вопросы, опросы, затемнение экрана и свёрнутая вкладка экрана. Две вкладки одной ссылки экрана считаются как одна, а залы складываются. Партнёр видит цифры в блоке «Экран зала» в кабинете.

«При поддержке» в программе

Если партнёр поддерживает сессию, отметьте её в карточке партнёра, в блоке «При поддержке — сессии программы», и сохраните карточку. У участника в программе под сессией появится строка «При поддержке» с логотипом и названием, нажатие открывает карточку партнёра. Та же строка есть на публичной странице программы и в печати, а на экране зала — в «Сейчас / Далее».

У одной сессии показываются до трёх партнёров, у одного партнёра — до 50 сессий. Если сессию удалили из программы, строка «При поддержке» пропадает сама.

Зоны и план площадки

Зоны — залы и пространства площадки: «Зал А», «Выставочный холл», «Демо-зона», «Фотозона». В разделе «Зоны» задайте название, описание и цвет, затем укажите зону в карточках партнёров. Участник фильтрует каталог по зонам и видит зону рядом со стендом. Зон — до 30.

У каждой зоны есть свой QR: «QR зоны» скачивает PNG для печати. Повесьте его у входа в зону — QR откроет у участника список партнёров этой зоны с её описанием. Для мест без партнёров, например фотозоны, QR зоны нужен для марафона.

План площадки — картинка со схемой залов и стендов. Загрузите её в разделе «План площадки»: JPEG или PNG до 500 КБ. У участника во вкладке партнёров появится кнопка «План площадки», план открывается на весь экран и увеличивается.

Марафон по зонам

Марафон ведёт участников по площадке: они сканируют QR зон и стендов, собирают отметки и финишируют. Партнёры получают живых посетителей, вы — повод для розыгрыша.

В разделе «Марафон» выберите условие: «Все зоны марафона», «N зон» или «N стендов». Последнее подходит мероприятию без зон.
Впишите «Название», «Правила» и «Приз» — участник увидит их во вкладке партнёров.
В «Состоянии» выберите «Идёт» и нажмите «Сохранить марафон».

Зона засчитывается, когда участник отсканировал QR этой зоны или QR любого стенда в ней. Зону, которая не должна входить в марафон, например кофе-зону, отметьте без «Участвует в марафоне».

Слово стенда. Фото QR можно переслать в чат и пройти марафон, не вставая с места. Чтобы так не получилось, задайте стенду «Слово для марафона»: его называет стендист, и отметка засчитывается только после слова. Партнёр видит слово в своём кабинете. Для зон без людей хватает QR — слово можно не задавать.

Финиш. Выполнивший условие получает номер финиша по порядку и экран «Вы финишировали!» с именем и временем — его показывают на стойке организатора. Список финишёров — «Финишёры марафона (CSV)» в карточке «Партнёры» в «Настройках». Чтобы разыграть приз на экране зала, нажмите «Скопировать для розыгрыша» и вставьте строки в слайд «Розыгрыш», режим «Строки».

Отметки принимаются, пока мероприятие идёт и марафон в состоянии «Идёт». «Завершён» закрывает приём отметок, итоги остаются видны.

QR стенда и кабинет партнёра

У каждой карточки в редакторе есть:

QR стенда. «Скачать PNG» — картинка для печати на стенд. QR открывает мероприятие сразу на карточке этого партнёра.
«Ссылка кабинета партнёра». «Скопировать ссылку» и отправьте её партнёру. «Сбросить» — старая ссылка перестанет работать, новую снова скопируйте.

Что видит участник

Вкладку «Партнёры» (или с вашим названием): поиск, категории, зоны и «Избранное», а если есть — «План площадки» и блок марафона. В карточке — описание, стенд, зона, сайт и контакты компании, кнопки «В избранное» и «Оставить контакт».

Чтобы оставить контакт, участник вписывает имя и хотя бы один способ связи: Email, телефон или Telegram. По желанию — «Компания», «Должность», «Комментарий». Без отметки согласия на передачу контакта этому партнёру форма не отправится. Контакт получает только эта компания.

Каталог открыт во время мероприятия, а после окончания вкладка «Партнёры» остаётся для просмотра — даже если вы убрали другие вкладки «после»: в ней участник может отозвать оставленный контакт. Оставить контакт, добавить в избранное и получить отметку марафона можно, пока мероприятие идёт. Просмотры и переходы по QR тоже считаются только в это время.

Передумав, участник нажимает «Отозвать» в карточке партнёра. Контакт пропадает у партнёра, имя, способы связи и пометки стендиста стираются.

Если организатор удалит участника, его контакты партнёрам стираются так же. «Вернуть» их не восстанавливает — вернувшийся участник оставит контакт заново.

Кабинет партнёра

По ссылке кабинета партнёр:

видит «Просмотры карточки», «Переходы по QR», «В избранном», «Контакты» и, если идёт марафон, «Отметки марафона» и слово стенда — итогом; по дням — «Просмотры», «Переходы по QR» и «Контакты»;
видит в блоке «Экран зала» время логотипа на экране и среднее число участников в зале — итогом; по дням — время логотипа в колонке «Экран, мин»;
разбирает контакты: отмечает «Горячий», «Тёплый» или «Холодный» и пишет заметку — эти пометки видит только он;
скачивает «CSV» (с оценками и заметками) и «vCard (.vcf)» — vCard добавляет контакты в адресную книгу;
правит «Карточку компании» — описание, сайт, контакты и логотип, если вы это разрешили;
печатает «Итоги для печати» — одна страница с цифрами для руководства, включая строку о времени логотипа на экране зала и среднем числе участников, без личных данных посетителей.

Отозванных контактов в кабинете нет.

Отчёт и выгрузка

В отчёте мероприятия есть раздел «Партнёры»: просмотры, переходы по QR, избранное и контакты по каждому партнёру, строка «Итого по всем партнёрам», таблица по зонам и раздел «Марафон». Все контакты всех партнёров одним файлом — «Выгрузить контакты (CSV)» в карточке «Партнёры» в «Настройках»; ссылка видна тем, кто может управлять мероприятием. Оценки и заметки стендистов в эту выгрузку не попадают.